Was bieten wir?

 

Boksteen & Friends ist Ihr kompetenter und zuverlässiger Partner für die WEG-Verwaltung. Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand und haben nur einen Ansprechpartner für alle Belange der Immobilienverwaltung.

 

Sie profitieren von einem professionellen Team mit jahrelanger Erfahrung. Unsere Mitarbeiter verfügen über einschlägige Berufsausbildungen in der Immobilienwirtschaft und nehmen regelmäßig an Fortbildungen teil, so dass wir Ihnen stets eine sichere und moderne Immobilienverwaltung gewährleisten können.

 

Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Metropolregion Rhein-Ruhr. Unsere räumliche Nähe garantiert kurze Reaktionszeiten und beste Betreuung Ihrer Immobilie. Wir verfügen über eine umfangreiche Datenbank von Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen, wodurch uns ein fundierter Vergleich bezüglich Qualität und Kosten möglich ist. Die von uns gewählten Partnerunternehmen bieten ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Kompetenz auf ihrem Fachgebiet.

 

Gegenüber den einzelnen Eigentümern treten wir als neutrale Instanz auf und können so die verschiedenen Interessen zu einem Ausgleich bringen. Sie erhalten aufbereitete und regelmäßige Informationen über ihre Immobilie, so dass ihnen eine transparente Buchführung zur Verfügung steht.

 

 

Unsere Leistungen

 

Wir übernehmen für Sie die kaufmännische und technische Verwaltung Ihres Wohneigentums auf der Basis des Wohneigentumsgesetzes (WEG). Daneben erbringen wir weitere zusätzliche Leistungen, die Sie unserem Leistungskatalog entnehmen können.

 

Rechtlich/Organisatorisches Gebäudemanagement

• Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern
• Überwachung sämtlicher abgeschlossener Verträge und Kontrolle der Leistungen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung der ETV (mind. einmal Jährlich)
• Führung einer Beschluss-Sammlung
• Durchführung von Beschlüssen der Gemeinschaft
• Mitwirkung bei WEG-Verfahren
• Abwicklung von Versicherungsschäden mit dem Versicherer
• Jährliche Versicherungsprüfung
• Erstellen von Haus- und anderen Nutzungsordnungen
• Laufende Korrespondenz mit Eigentümern bzw. Mietern

 

Technisches Gebäudemanagement:

• Durchführung periodischer Objektbegehungen
• Annahme von Schadensmeldungen
• Überwachung der Wartungsdurchführung
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
• 24-Stunden-Rufbereitsschaft bei technischen Notfällen

 

Buchhaltung und Kostenmanagement:

• Erfassen/Führen sämtlicher Wohnungs-, Objekt- und Bewegungsdaten
• Erstellen des Jahres-Wirtschaftsplans
• Erstellen der Jahresabrechnung
• Belegsammlung
• Jahressteuerbescheinigungen
• Lohnabrechnungen für Gemeinschaftsmitarbeiter, z.B. Hausmeister etc.
• Außerplanmäßige Rechnungslegung